Na veel maanden van voorbereiding, overleg, vergaderen en testen ging in november onze website caritasheiloo.nl “de lucht in”. Een lang gekoesterde wens ging eindelijk in vervulling. Ons nieuwe lid Simon Bijpost wilde deze uitdaging wel oppakken. Hij constateerde al eerder in een diepgaande analyse van de organisatie CWH dat dit veel zou toevoegen. Samen met onze secretaris Theo van Diepen bogen zij zich over vormgeving, lay-out, teksten en wat zo meer. Simon had het Heilooër webdesign bedrijf Webreturn ingeschakeld om e.e.a. duidelijk werkbaar, aansprekend en laagdrempelig uit te werken. Een zorgvuldige introductieplanning werd uitgerold in ons netwerk waarbij o.a. Zaffier, Sociaal Team, Mee/ de Wering, Dorcas, GGZ, Heiloo voor Elkaar, ’t Trefpunt werden bezocht door Simon en Joukje om onze trots daar te introduceren en nader toe te lichten. Er was veel belangstelling en interesse. De reacties waren zonder uitzondering enthousiast. Een speciaal artikel werd geplaatst in de Uitkijkpost ergens half november.
In de openingsweek kwamen de eerste hulpvragen al binnen. Het was nog wel even aftasten hoe dit intern organisatorisch in goede banen te leiden. We hadden besloten eerst maar eens aan te zien hoe functioneel en goed werkbaar de site was. Bewust gekozen voor november met het oog op onze jaarlijkse Kerstaktie met de Lidl boodschappen kadokaarten die in deze maand altijd start. De focus was vooral daar op gericht. Men kon zich nu via de website opgeven. Nou, dat heeft onze secretaris geweten! Uiteindelijk zo’n 220 aanmeldingen, een stijging van 75% met vorig jaar. Logistiek een grote operatie die dankzij de kennis en kunde op dat gebied van ons lid Janus zonder problemen verliep. Samen met onze partner PKN werden alle adressen half december verblijdt met een bon van €75. En wij gaan met Pasen deze aktie herhalen! Onze secretaris blijkt een ware “fundraiser” te zijn. Met uitgebalanceerde promotie-enveloppen heeft hij bij diverse nonprofit organisaties meer dan 30000euro weten binnen te halen. Ook bij fondsen die in het verleden nog meededen met de oude minima-aktie! Hij ontving daar mooie reakties op dat men het een bijzonder initiatief vond.
Belangrijke doelstellingen van de site waren een betere bereikbaarheid en communicatie met onze doelgroep. Door het persoonlijke contact met de juiste contactpersonen in ons netwerk konden hun cliënten, onze doelgroep, veel beter bereikt worden via de site. Na alle drukte in december lopen de aanvragen voor hulp en boodschappenbonnen gestaag door en kunnen vlot opgepakt en afgehandeld worden. Ook binnen ons netwerk louter positieve geluiden en complimenten over ons professioneel gekleurde werk. We zijn daar ontzettend blij mee en gaan gemotiveerd verder op de ingeslagen weg.
Theo van Diepen Secretaris CWH